プライバシーポリシー

Privacy policy

制定日 2022年07月20日
最終改正日 2024年04月01日
個人情報保護方針（第 2.0 版）

ONE LEASE株式会社（以下、「当社」という。）では、仮設資材レンタル・リース、仮設資材新品・中古品の買取・販売事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報などを業務管理や労働安全衛生管理などに利用しています。また、従業者情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。
これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。
そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、
経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。
    また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。
    また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

ONE LEASE株式会社
代表取締役
羽深 怜湖

以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒272-0805　
千葉県市川市大野町3丁目1461番地4
ONE LEASE株式会社 苦情・相談窓口
電話：047-712-0933
土日休日を除く（9:00~17:00）
E-mail: nj.lease2025@gmail.com

個人情報に関する公表事項

【個人情報の利用目的の公表】

ONE LEASE株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）及び JISQ15001 に基づき、
取得する個人情報の利用目的を公表いたします。

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

  1. 仮設資材レンタル・リース、仮設資材新品・中古品の買取・販売事業に伴う個人情報
    • お引き受けした仮設資材レンタル・リース、仮設資材新品・中古品の買取・販売事業における業務の遂行のため利用します。
  2. お客様、取引先様の担当者情報
    • 案件へのご提案、見積り、契約、請求、入金確認、業務連絡などに利用いたします。
  3. お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
    • お問い合わせにお応え及びそれに伴う連絡をするために利用します。
    • ご要望請求いただいた資料等の送付に利用します。
  4. 採用応募者の個人情報
    • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
  5. 当社の従業者情報
    • 人事管理・労務管理、給与管理、税務手続き、福利厚生、健康管理、安全管理、営業・広報などに利用します。
  6. ご提供いただいた個人番号情報、特定個人情報
    • 法律で特定された「社会保険手続き（健康保険、厚生年金保険、雇用保険）」、「税務処理手続き（源泉徴収票作成事務）」などに利用します。

以上

【個人情報の取扱いについて】

  1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

    名称： ONE LEASE株式会社
    住所： 〒272-0805 千葉県市川市大野町3丁目1461番地4　代表者： 代表取締役 羽深 怜湖

  2. 個人情報保護管理者及び連絡先

    役職名： 取締役人事部長
    連絡先： nj.lease2025@gmail.com

  3. 保有個人データの利用目的

    上記【個人情報の利用目的の公表】に記載の利用目的をご覧ください。

  4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

    保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
    〒272-0805 千葉県市川市大野町3丁目1461番地4
    ONE LEASE株式会社 苦情・相談窓口
    電話：047-712-0933 土日休日を除く（9:00~17:00）
    E-mail: nj.lease2025@gmail.com

  5. 開示等の手続きについて

    開示等のご請求の手続については、下記「開示等の請求に関する手続き」をご覧下さい。

  6. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

    当社が保有個人データのために講じている安全管理措置は以下の通りです。

    1. 基本方針の策定
    2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    3. 組織的安全管理措置
      • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
      • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
    4. 人的安全管理措置
      • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
      • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
    5. 物理的安全管理措置
      • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
      • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
      • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
    6. 技術的安全措置
      • アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      • コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
      • 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
    7. 外的環境の把握
      • 当社は、外国にある第三者に個人情報の提供は行いません。
      • お客様の個人情報を国内に保管しています。

以上

【開示等の請求に関する手続き】

当社は、ご本人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）のご請求に対し、以下の要領で対応いたします。

  1. 受付
    • 下記の宛先までご連絡ください。
      当社より「個人情報開示等請求書」を郵送いたしますので、到着後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
      〒272-0805 千葉県市川市大野町3丁目1461番地4
      ONE LEASE株式会社 苦情・相談窓口
      電話：047-712-0933 土日休日を除く（9:00~17:00）
      E-mail: nj.lease2025@gmail.com
    • 開示等の請求が、本人又は代理人であることの確認の方法
      • 開示等の請求を本人が行う場合は、「個人情報開示等請求書」に加え、以下の③に定める書類を上記の「苦情・相談窓口」宛にご提出ください。
      • 開示等の請求者を代理人が行う場合は、③の「開示等の請求をする本人を確認する書類」、
        ④の「任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）の本人と代理人関係を証明する書類」のいずれか、
        ③の「代理人本人を確認する書類」関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、
        苦情相談窓口責任者が確認し上記の「苦情・相談窓口」宛にご提出ください。
      • 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下のいずれかとします。代理人が申請する場合は、本人分と代理人分の両方をご提出ください。
        1. 運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）、在留カード又は特別永住者証明書などの写真付きの公的証明書の写しを1点、
        2. 各種健康保険証、各種年金手帳、住民票の写しなど写真付きでない公的証明書 2種類を１点ずつ
          ④開示対象者本人と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。
        3. 任意代理人の場合: 委任状及び印鑑登録証明書
        4. 未成年後見人の場合:戸籍謄本（何れも発行日から6ケ月以内）
        5. 成年後見人の場合:登記事項証明書（発行日から6ケ月以内）
        6. 親権者の場合:戸籍謄本・戸籍抄本又は住民票（続柄がわかるもの）のいずれか発行日から6ケ月以内）
  2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

    利用目的の通知、開示の請求又は第三者提供記録の開示の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。
    下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

    • 手数料金額:1,000 円
  3. 検討結果連絡

    当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

    • 開示の場合は、「個人情報開示等請求書」に記載の請求時にご指定いただいた方法でご連絡いたしますが、
      費用などの面でご指定の場合で対応できない場合は、理由を説明の上、書面の郵送または手渡しとします。
    • その他の場合は、郵送、メール、電話でご連絡いたします。

以上